Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

Rekisteriseloste (jäsenrekisteri)

Tämä on EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivä 10.1.2022. Viimeisin muutos 3.3.2022

  1. Rekisterinpitäjä

Greyhound Racing Liitto ry 
Rekisterinumero 142.299
C/O Jonna Paronen
Vanha Rajamäentie 203
05200 Rajamäki, Suomi
puheenjohtaja@grl.fi
www.grl.fi

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Reeta Korelin
Hilmantie 16 as. 1
37500 Lempäälä, Suomi
jasensihteeri@grl.fi

  1. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri.

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä ylläpitää yhdistyslain (26.5.1989/503) mukaista jäsenluetteloa, johon tallennetaan tiedot yhdistyksen jäsenistä. Rekisterinpitäjän rekisteritietojen käyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito, hallinta ja ylläpito. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tilastoihin, eikä suoramarkkinointiin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin, jäsensuhteiden ylläpito ja yhdistyksen omien jäsentuotteiden markkinointi.

  1. Rekisterin tietosisältö

Jäsenyhdistyksen jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot jäsenistä ovat:
*henkilön suku- ja etunimi
*lähiosoite
*postinumero ja toimipaikka
*puhelinnumero
*sähköpostiosoite
*liittymispäivämäärä
*jäsenlaji
*päättymiskuukausi/vuosi

Jäsentietojen säilytysaika on päättymiskuukaudesta toisen kuukauden loppuun saakka.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä liittymislomakkeella kerätyillä tiedoilla, jotka jäsen on itse luovuttanut. Jäsenen tietoja päivitetään jäsenen antamien tietojen mukaan.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin julkaista siltä osin kuin jäsenen kanssa niin sovitaan.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden luottamushenkilöiden toimesta, joiden tehtävän kuvaan se kuuluu.

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti omakätisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä vastaa jäsenelle ilman aiheetonta viivytystä tilaisuuden tutustua henkilötietolain 26 §:ssä tarkoitettuihin tietoihin tai antaa tiedot pyydettäessä kirjallisesti.

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän tulee poistopyynnön saatuaan jäseneltä, ilman aiheetonta viivytystä poistaa jäsenen henkilötiedot ja ilmoittaa poistosta jäsenelle suullisesti tai kirjallisesti. Rekisteriseloste hyväksytty hallituksessa 1.3.2022

Greyhound Racing Liitto ry